Photo 3 : page-écran de saisie iconographique.
Photo 4 : prévisualisation de la fiche complétée avant impression.
• Transmission des données au laboratoire
La fiche de prescription peut être prévisualisée (photo 4) avant d’être imprimée en double exemplaire sur un format A4. On peut imprimer autant d’exemplaires que nécessaire par multiple de deux. Petit plus, une icône-micro transforme l’ordinateur en magnétophone et permet un enregistrement vocal des informations que l’on avait l’habitude de transmettre de vive voix ou par téléphone et/ou tout autre renseignement qu’il est utile de garder en mémoire, afin d’éviter au praticien une saisie clavier. Pour finir, le praticien enregistre la fiche de prescription, l’éventuel enregistrement audio et les photos complémentaires sur une disquette qu’il glisse avec les empreintes et la fiche imprimée dans la boîte destinée au laboratoire. L’opération peut également se faire via internet bien que ce mode de transmission n’offre de réel intérêt que si l’on peut y joindre une empreinte numérique à des fins de réalisation assistée par ordinateur. Le laboratoire peut ensuite lire les fichiers sur son ordinateur (fiches, photos). Traçabilité Le laboratoire fournit toutes les informations qu’il souhaite sur la traçabilité (photo 5), elles sont réincorporées automatiquement dans la mini-application cabinet d’après enregistrement sur une disquette, un CD ou encore via Internet. Pour éviter d’alourdir la gestion du système, la mise à jour des fiches du praticien peut s’effectuer une fois par mois ou par trimestre plutôt qu’à chaque livraison sachant que le certificat de conformité imprimé est livré avec le travail. Stockage des Informations Les bons de commandes-prescriptions sont répertoriés dans le logiciel et il est aisé de retrouver toutes les prothèses réalisées pour un patient donné, de même que les éléments de la traçabilité. Une fonction de recherche donne accès au dossier patient qui regroupe l’ensemble des éléments (photo 6).